Политика обработки персональных данных STALOGISTIC

Действует с 15.11.2021 года

Последнее обновление: 26 июня 2023 года

01.Общие положения

Настоящий документ определяет политику STALOGISTIC в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) пользователей сайтов https://stalogistic.com/, https://www.staforpeople.com, https://stauniversity.com/ https://staeducation.org, https://staprojects.com (далее – Сайт).

При использовании Сайта вы доверяете нам свою личную информацию. Мы делаем все для обеспечения ее безопасности и в то же время предоставляем вам возможность управлять своими данными. В настоящей Политике мы объясняем, зачем и как мы собираем и используем ваши персональные данные.

На Сайте мы обрабатываем персональные данные следующих субъектов данных (далее – Пользователи):

- потенциальных и действующих контрагентов (заказчиков, подрядчиков и тд.) STALOGISTIC и их представителей;

- кандидатов на должность, прохождение стажировки или обучения в STALOGISTIC;

- подписчиков информационных рассылок STALOGISTIC;

- работников STALOGISTIC и лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с STALOGISTIC;

- иных пользователей Сайта.

Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь в области защиты информации.

02 Кто обрабатывает информацию

Оператором Персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «СТА ЛОГИСТИК». В настоящей Политике «STALOGISTIC», «мы», «нас/нам» или «наш» означает ООО «СТА ЛОГИСТИК».

Регистрационный номер: 190471006

Юридический адрес: 220123, Республика Беларусь, г. Минск, ул. В. Хоружей, д. 25, корп. 3, изолированное помещение № 3.

Email: lawsupport@stalogistic.com

03 Какие данные мы собираем, для каких целей и на каком основании их обрабатываем

Обрабатываемые данные	Цель	Основание / срок хранения
Информация, предоставленная вами при регистрации в личном кабинете на Сайте (ФИО, email, телефон, почтовый адрес, наименование компании, регистрационный номер, информация об образовании – ВУЗ, курс, преподаватель)	Для предоставления вам доступа к полному функционалу Сайта Рассылка информации и материалов об услугах и предложениях STALOGISTIC и	Согласие*
		3 года с момента последнего использования Сайта
Информация, предоставленная вами при заполнении Анкеты соискателя на Сайте	Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения	Согласие*
		1 год (для лиц, непринятых на работу, стажировку, обучение), 1 месяц (для лиц, принятых на работу, стажировку, обучение)
Информация, предоставленная вами при размещении резюме на Сайте	Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения	Согласие*
		1 год (для лиц, непринятых на работу, стажировку, обучение), 1 месяц (для лиц, принятых на работу, стажировку, обучение)
Информация, предоставленная вами для размещения на Сайте истории работы в STALOGISTIC (ФИО, должность, фото, трудовые функции)	Для предоставления кандидатам на трудоустройство информации о корпоративной жизни в STALOGISTIC	Согласие*, В зависимости от занимаемой должности - трудовые отношения (абз. 8 ст. 6 Закона). Договор (в случае интервью и иных объектов авторского права)
		На срок действия трудовых отношений
Информация, предоставленная вами на этапе преадаптации перед трудоустройством (информация из документа, удостоверяющего личность, информация об образовании, о трудовом стаже, о воинском учете, о составе семьи, о состоянии здоровья, автобиография)	Для рассмотрения заявки о трудоустройстве Для формирования справочных материалов для внутреннего учета	Обработка информации при оформлении трудовых отношений (абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона)
		В зависимости от документа в соответствии с Перечнем типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140
Информация, предоставленная вами в разделе «Запрос ставки» на Сайте (ФИО, наименование компании, email, телефон)	Для направления ответа на поступившее обращение Для адаптации наших услуг и предложений под ваши потребности	Согласие* Для физических лиц – информация для заключения договора. Для представителей организаций – трудовые отношения, выполнение трудовой функции (абз. 8 ст. 6 Закона)
		3 года
Данные о вашей активности во время использования Сайта (например, сообщения, которые вы печатаете в окне чата на Сайте, поисковая информация на Сайте, история просмотра страниц Сайта, дата и время доступа и тд.)	Анализ аудитории, чтобы усовершенствовать качество услуг и предложений STALOGISTIC	Согласие*
		1 год
Идентификаторы (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi)	Анализ аудитории, чтобы усовершенствовать качество услуг и предложений STALOGISTIC	Согласие*
		1 год
Данные, которые мы можем получать от наших партнеров в соответствии с условиями договоров, заключенных между нами и партнером (например, информация сервисов по предоставлению статистики Яндекс.Метрика, Google Analytics и тд.)	Анализ аудитории, чтобы усовершенствовать качество услуг и предложений STALOGISTIC.	Согласие*
		1 год
Данные, предоставленные представителями контрагентов в рамках заключения и исполнения договора с STALOGISTIC	Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров c контрагентами	Договор (при заключении договоров с физическими лицами). Обработка в процессе трудовой деятельности (абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона)
		3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Данные, которые мы можем получить из открытых источников (общедоступные данные)	Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения	Отсутствие требований субъекта данных о прекращении обработки или удалении персональных данных - в отношении ранее распространенных персональных данных.
		1 год (для лиц, непринятых на работу, стажировку, обучение), 1 месяц (для лиц, принятых на работу, стажировку, обучение)

* Предоставляя свое согласие на обработку персональных данных STALOGISTIC, вы соглашаетесь на совершение нами следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них. Согласие дается на срок, указанный выше, либо до момента его отзыва.

04 Как мы защищаем Ваши данные

Мы обрабатываем ваши Данные таким образом, который обеспечивает их надлежащую безопасность, включая защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, иной несанкционированной или незаконной обработки, случайной утери, уничтожения или повреждения Персональных данных и от иных неправомерных действий в отношении них.

Для защиты Персональных данных при их обработке мы внедрили комплекс правовых, организационных и технических мер.

4.1. Правовые меры:

- В STALOGISTIC действуют локальные нормативные акты в области обработки и защиты персональных данных. Наши работники знакомы с такими актами и следуют их требованиям в работе;

- включение положений о защите персональных данных и иной охраняемой информации в трудовые соглашения с работниками STALOGISTIC. При необходимости мы заключаем отдельные соглашения о конфиденциальности.

- включение в соглашения с партнерами STALOGISTIC, деятельность которых каким-либо образом быть связана с использованием персональных данных, условий, направленных на обеспечение защиты такой информации.

4.2. Организационные меры:

- периодически мы осуществляем контроль и оценку эффективности применяемых мер защите персональных данных в STALOGISTIC;

- документирование деятельности по обработке персональных данных;

- в STALOGISTIC назначены лица, ответственные за осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных;

- систематическое обучение работников STALOGISTIC, участвующих в обработке и защите персональных данных.

4.3. Технические меры:

- использование программных средств защиты информации;

- наличие механизмов обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер по реагированию;

- программно-техническое ограничение доступа к персональным данным.

05 Кому мы передаем Ваши данные

Для достижения целей, указанных в разделе 3 Политики, мы можем передавать персональные данные:

- работникам при необходимости доступа к персональным данным для выполнения трудовых обязанностей;

- аффилированным лицам STALOGISTIC, в том числе другим компаниям, филиалам и представительствам из группы компаний, к которой принадлежит STALOGISTIC, на основании договоров, заключенных в соответствии со ст. 7 Закона о персональных данных. Контактные данные наших офисов;

- нашим партнерам-провайдерам облачных хранилищ, рекламных сервисов, сервисов веб-аналитики, адресных рассылок (например, Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Ads, Google Drive и тд.);

- третьим лицам, которым мы обязаны предоставлять информацию в соответствии с законодательством Республики Беларусь (например, по запросу государственных органов).

06 Как долго мы храним Ваши данные

Мы храним Ваши данные в течение периода, необходимого для достижения целей, в которых они были собраны, или в течение периода, предусмотренного законодательством.

После достижения целей или в случае вашего отзыва согласия STALOGISTIC удалит персональные данные в течение срока, предусмотренного законодательством Республики Беларусь.

07 Ваши права

Право субъекта данных	Содержание	Порядок реализации
1. Право на получение информации об обработке персональных данных	Вы вправе получить информацию о том, какие, для чего, на каком основании и каким образом мы собираем и используем ваши данные, в том числе информацию о STALOGISTIC и сроке согласия на обработку персональных данных.	В течение 5 рабочих дней после получения вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении.
2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Вы вправе получать информации о том, какие третьи лица и на каком основании имеют доступ к вашим персональным данным. Один раз в календарный год такая информация предоставляется бесплатно.	В течение 15 рабочих дней после получения вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении.
3. Право на внесение изменений в персональные данные	Вы вправе требовать от STALOGISTIC внести изменения в ваши персональные данные в случаях, если они являются неполными, неточными или утратили актуальность.	В течение 15 дней с момента получения запроса мы внесем соответствующие изменения в ваши персональные данные.
4. Право на прекращение обработки персональных данных или их удаление	Вы вправе требовать от STALOGISTIC бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаления при отсутствии (утрате) оснований для обработки таких данных.	В течение 15 дней с момента получения запроса мы прекратим обработку ваших персональных данных за исключением случаев, когда STALOGISTIC вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
5. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных	Если ваше согласие является правовым основанием для обработки нами ваших персональных данным, вы можете в любое время отозвать его. Вы можете отозвать согласия без объяснения причин. Это не повлияет на законность основания обработки данных до момента отзыва вашего согласия.	В течение 15 дней с момента получения запроса мы прекратим обработку ваших персональных данных, осуществим их удаление и уведомим Вас об этом. Исключение составляют случаи, когда STALOGISTIC вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
6. Право на обжалование наших действий	Если вы считаете, что наши действия по обработке ваших персональных данных нарушают законодательство или ваши права, вы можете подать жалобу в уполномоченный орган.	Жалоба подается в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в электронной или письменной форме. Порядок обжалования установлен Положением о Национальном центре защиты персональных данных.

Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–5, Вам необходимо направить STALOGISTIC соответствующий запрос c указанием: ФИО; сути требований; личной подписи или электронной цифровой подписи. Если персональные данные обрабатывались на основании договора, в таком запросе необходимо также указать адрес проживания, дату рождения, идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность.

Запрос можно направить:

- в письменной форме на адрес: 220123, Республика Беларусь, г. Минск, ул. В. Хоружей, д. 25, корп. 3, изолированное помещение № 3 или

- в виде электронного документа на электронный адрес: lawsupport@stalogistic.com

08 Файлы cookie

Чтобы лучше отвечать вашим потребностям, нам необходимо сохранять и накапливать информацию о том, как вы используете Сайт. Для этого используются небольшие по размеру текстовые файлы, которые называются «cookie». Cookie-файлы содержат небольшие объемы информации и загружаются на ваш компьютер или иное устройство с сервера Сайта. Более подробную информацию о cookie-файлах и принципах их работы можно найти на ресурсе www.aboutcookies.org.

Мы используем необходимые аналитические, функциональные и рекламные файлы cookie.

Аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, помогают улучшить производительность нашего Сайта и сделать его более удобным для Вашего пользования.

Сookie-файлы функционального типа, которые сохраняют информацию о ваших действиях в процессе использования Сайта, чтобы мы могли подстроить его работу под предпочтения Пользователей.

Рекламные файлы cookie используются для целей маркетинга и рекламы наших услуг в контекстно-медийной сети Яндекс и Google.

При использовании Сайта, мы запросим у Вас согласие на то, чтобы мы могли загружать cookie-файлы на ваш компьютер или иное устройство согласно описанным выше условиям. Тем не менее, вы имеете возможность управлять cookie-файлами в настройках своего браузера. Более подробная информация об изменении настроек вашего браузера с целью блокирования или фильтрования cookie-файлов доступна на ресурсе www.aboutcookies.org или http://www.cookiecentral.com/faq/.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что удаление или блокировка cookie-файлов может отразиться на пользовательском интерфейсе при использовании Сайта.

Подробнее с информацией о том, как мы обрабатываем файлы куки, вы можете ознакомиться в нашей Политике ( https://stalogistic.com/cookie.pdf)

09 Обновление данной Политики

STALOGISTIC оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику.

Если изменения будут существенными, мы направим вам дополнительное уведомление на указанный вами адрес электронной почты.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.